Futurello для команды 5–15 человек
Обновлено:
Знакомая боль: договорённости живут в головах и чатах, новый человек месяц входит в курс дела, а знания уходят вместе с сотрудником. Futurello даёт команде общий «второй мозг»: доски, где карточками записаны решения, правила, наблюдения и планы; четыре роли с разграничением прав; журнал действий «кто что менял» — и ИИ, который отвечает на вопрос «что мы решили три месяца назад?» по вашим же записям, со ссылками на источники. Гости смотрят бесплатно и не занимают оплаченных мест. Стартовать можно без бюджета: тариф «Старт» — 10 мест, 50 000 лучей и 2 ГБ диска, бесплатно и бессрочно.
Как устроен общий мозг команды
Основа — доски: гибкие сетки из колонок и карточек, где карточка — любая единица информации, а не только пункт списка дел. Одна доска — база знаний с правилами и регламентами, другая — проект с этапами, третья — склад идей. Колонки означают то, что удобно команде: темы, направления, месяцы, участников.
Людей подключают приглашением по email или ссылкой-приглашением; если аккаунта нет — он создаётся автоматически. Все изменения — карточки, комментарии, участники — синхронизируются у всех мгновенно, без перезагрузки страницы, так что несколько человек спокойно работают на одной доске одновременно.
Как ИИ отвечает по записям команды
ИИ в Futurello читает содержимое ваших досок: карточки, описания, комментарии, чек-листы, вложенные файлы и заметки холста. Спросите «что мы решили по проекту X?» — и получите ответ со ссылками на конкретные карточки-источники, а не общие слова. PDF и документы из вложений тоже попадают в базу знаний: «что в этом договоре про сроки?» работает по файлу с карточки.
Кроме ответов есть действия: ИИ-агент по команде на обычном русском создаёт доску с целой структурой — до 20 колонок и до 50 карточек в каждой, — наводит порядок, ищет карточки по всем доскам и делает сводку «что происходит на доске». На выбор — 11 моделей: GPT, Claude, Gemini, Qwen, DeepSeek, YandexGPT и другие, без VPN и с оплатой в рублях.
Кто что видит: роли и журнал действий
| Роль | Что может | Занимает место |
|---|---|---|
| Владелец | Полный контроль доски | Да |
| Администратор | Управление участниками и содержимым | Да |
| Участник | Редактирование карточек и колонок | Да |
| Гость | Только просмотр | Нет — бесплатно |
Журнал действий показывает, кто что менял, — с фильтром «только комментарии». Уведомления настраиваются по уровню шума: мгновенно, дайджестом или выключено; на важные карточки и целые колонки можно подписаться, не участвуя в них.
Как спланировать загрузку людей и сроки
Карточки со сроками видны в календаре прямо на странице доски: планирование недели — перетаскиванием по сетке. Календарь связан с Google Календарём (двусторонне) и Яндекс Календарём, а по секретной ссылке iCal планы видны в любом привычном клиенте.
Диспетчер загрузки собирает картину по всем доскам сразу: строка — человек, полоски — его карточки по срокам. Перегрузка и конфликты сроков видны заранее, а не в день дедлайна. Над самой доской работает график фаз: вехи, индикатор «сегодня», процент прогресса по времени.
Сколько стоит Futurello для команды из 10 человек
Если хватает 10 редакторов — 0 ₽: бесплатный тариф «Старт» даёт 10 мест, 50 000 лучей и 2 ГБ диска бессрочно, без карты. На тарифе «Команда» 10 мест обойдутся в 4900 ₽ в месяц при оплате за год (490 ₽ за место) или 5900 ₽ помесячно; каждому месту в подарок — 500 000 лучей и 10 ГБ диска.
Сверх тарифа платят только за фактический расход: лучи — 1 ₽ за 1000 в пакете (по статистике активных пользователей — от 300 до 2350 ₽ на человека в месяц в зависимости от интенсивности), диск — 1,5 ₽ за ГБ в месяц. Лимиты расхода настраиваются, ничего не сгорает. Актуальные тарифы — на главной.
Частые вопросы
Сколько стоит Futurello для команды из 10 человек?
До 10 редакторов помещаются в бесплатный тариф «Старт» — 0 ₽ бессрочно, с 50 000 лучей и 2 ГБ диска. На тарифе «Команда» 10 мест стоят 4900 ₽ в месяц при оплате за год (490 ₽ за место) или 5900 ₽ помесячно; каждому месту в подарок идут 500 000 лучей и 10 ГБ диска. Гости мест не занимают.
Занимают ли гости и заказчики платные места?
Нет. Место занимает только редактор — тот, кто меняет доску. Гость смотрит бесплатно: его можно подключить ролью «гость» или отправить ему гостевую публичную ссылку, по которой доска открывается без регистрации. Так заказчики, подрядчики и наблюдатели следят за проектом, не влияя на стоимость тарифа.
Как новый сотрудник входит в курс дела?
Через общие доски и вопросы к ИИ. Решения, правила и договорённости команды записаны карточками, а не пересказываются устно, поэтому новичок читает базу сам. Всё, чего нет в записях, он спрашивает у ИИ — тот отвечает по содержимому досок и файлов команды со ссылками на конкретные карточки-источники.
Можно ли переехать из Trello?
Да, переезд автоматический: авторизуетесь в Trello через OAuth — и Futurello переносит колонки, карточки, метки, чек-листы, участников, вложения, комментарии, обложки и фон доски. Вручную перепечатывать накопленное не нужно. Импорта из Notion и Obsidian пока нет — коннекторы стоят в дорожной карте 2026 года.
Используются ли данные команды для обучения ИИ?
Нет. Файлы и записи команды остаются вашей собственностью и не используются для обучения ИИ — ни на нашей стороне, ни у сторонних поставщиков моделей: каждый запрос уходит с флагом запрета на сохранение в обучающих выборках. Хранение — в дата-центрах России, аттестованных по 152-ФЗ на уровень УЗ-1, с шифрованием AES-256.